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12 Migliori strumenti Gmail per migliorare la vostra esperienza e-mail

Gmail è uno dei migliori client di posta elettronica disponibili al giorno d’oggi e it offre funzioni affidabili per soddisfare le esigenze quotidiane di emailing. Tuttavia, se siete alla ricerca di più funzionalità, allora ci sono molti strumenti di terze parti che possono rendere migliore l’emailing su Gmail. Potete tracciare le email, impedire ad altri di tracciare le vostre mail, recuperare la vostra privacy, personalizzare le email e molte altre cose per essere più produttivi su Gmail. In questo post, condivideremo i 12 migliori strumenti Gmail che miglioreranno sicuramente la vostra esperienza Gmail:

1. Srotolare.me

Unroll.me è il mio go to service ogni volta che il mio account Gmail inizia a riempirsi di posta indesiderata. Unroll.me è un servizio gratuito che mostra tutti i tuoi abbonamenti e-mail in un’interfaccia facile da digerire e ti permette di cancellarti con un solo clic. Basta effettuare il login su Unroll.me con il tuo account Gmail e iniziare a cancellarsi dalle newsletter spazzatura.

Oltre a cancellare l’iscrizione, ti dà anche il controllo completo su come vuoi ricevere le newsletter via e-mail. Potete programmare l’orario in cui riceverete tutte le newsletter e anche regolare la frequenza con cui desiderate essere aggiornati da un servizio.

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2. Boomerang

Boomerang è fondamentalmente unemail scheduler e tracker tool che viene fornito con tonnellate di funzioni per rendere perfetto l’invio di email. Parlando delle sue caratteristiche principali, Boomerang permette di programmare un’email da inviare a qualsiasi ora o data, e si può essere avvisati quando il destinatario apre l’email o clicca su uno dei link all’interno. Ha anche un’intelligenza artificiale integrata per scansionare le vostre email e valutare l’efficacia del tono che state usando, inclusa la cortesia, il livello di lettura, la positività, il conteggio delle domande e altro ancora. Può anche ricordarvi di scrivere un’email in un momento specifico o di seguire un cliente se non avete ricevuto una risposta.

Alcune delle sue altre caratteristiche includono l’invio di e-mail ricorrenti, e-mail di ritardo, risposta automatica e follow-up automatico. È possibile inviare solo 10 e-mail utilizzando l’account gratuito Boomerang. Dovrai passare ad abbonamenti a pagamento a partire da $4,99/mese per ottenere un accesso illimitato.

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3. Rapportivo

Se non vi piace essere sorpresi ogni volta che ricevete un’e-mail da una persona sconosciuta, allora provate Rapportive. Rapportive è un add-on di LinkedIn che fornisce informazioni di base sulla persona che vi ha inviato un’e-mail. Anche Gmail vi mostra una foto insieme ad altri dettagli del suo profilo LinkedIn.

Inoltre, vi mostrerà anche se avete dei legami reciproci con loro per ottenere una migliore comprensione. Se disponibile, è in grado di indicare la posizione attuale del mittente per consentirvi di incontrarli di persona, se necessario. Sebbene Rapportive supporti anche dati provenienti da altri canali di social media, LinkedIn li ha recentemente rimossi a causa di alcuni problemi. Se si utilizza Gmail per scopi commerciali, Rapportive è ancora un’ottima opzione.

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4. Trova la grande posta

Se avete meno spazio per memorizzare le e-mail in Gmail e non state pensando di acquistare altro spazio, allora cancellare alcune delle e-mail più grandi potrebbe essere d’aiuto. Find Big Mail è un servizio online che troverà tutte le email più grandi nel tuo account Gmail e le mostrerà sotto diverse etichette. Potete quindi eliminare le email che non vi sono più utili.

Basta fornire le informazioni del tuo account di posta elettronica e consentire l’accesso ad esso. Find Big Mail scansionerà e creerà tre etichette che ti mostreranno i 20 file più grandi e i file che sono sotto i 10 MB. Le etichette verranno mostrate nel pannello sinistro del tuo account Gmail. Sono stato in grado di trovare grandi e-mail di oltre 250 MB e la maggior parte di esse non mi sono state utili. Find Big Mail conferma anche che non visualizzano mai le vostre password e cancellano sempre le informazioni scansionate in meno di 31 giorni.

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5. 5. Applicazione Charlie

Charlie è un’applicazione indispensabile per chiunque abbia per incontrare nuovi clienti per scopi di business ogni tanto. Utilizza il vostro account Gmail e Google Calendar per capire le vostre interazioni e i vostri programmi, per dare informazioni sulle persone che state per incontrare. Creerà un briefing delle persone che si trovano nel vostro programma di incontri e vi farà conoscere la loro presenza sociale, gli hobby, gli interessi e ciò che twittano o postano.

Se ci sono dei collegamenti reciproci tra voi e i clienti, li elencherà anche. Potete anche richiedere il briefing manuale su chiunque dei vostri contatti Google e dovreste ricevere il briefing in meno di 10 minuti. Inoltre, vi informerà automaticamente anche nel momento in cui la riunione sta per iniziare (seguendo il calendario di Google Calendar).

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6. Posta sicura per Gmail

La privacy è una grande preoccupazione in questi giorni e la crittografia è di solito la risposta migliore per mantenere la vostra privacy. Secure Mail for Gmail by Streak è un’estensione open-source di Chrome che permette di inviare email criptate ad altri utenti Gmail che possono essere viste dal destinatario solo dopo aver fornito una password. L’email criptata non può essere vista da nessuno che ficca il naso nelle vostre email, nemmeno Google può vederla.

Dopo aver installato l’estensione Secure Mail for Gmail Chrome, vedrete un’icona “Lucchetto” accanto al pulsante “Comporre” in Gmail. Cliccate sul pulsante per comporre un’email criptata e inviarla a qualsiasi utente Gmail. Dovrete fornire la password con qualsiasi altro mezzo (ad esempio una telefonata, magari) e il destinatario potrà usare la password per decifrare e leggere l’e-mail. È lo strumento gratuito perfetto per inviare e-mail con contenuti sensibili.

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7. Brutta e-mail

Ci sono molti strumenti disponibili oggi che consentono di tenere traccia di quando il destinatario apre l’e-mail o clicca sui link all’interno. Questo è perfetto per capire il comportamento del destinatario e creare una strategia in base ad esso. Tuttavia, questa tecnologia può anche funzionare contro di voi quando siete il destinatario e il mittente sta tracciando l’email. Qui entra in gioco Ugly Email&nbsp. Lo strumento Gmail vi aiutaa identificare tutte le email che vengono tracciate dal mittente.

Ugly Email aggiungerà un’icona “occhio” accanto ad ogni email che viene tracciata. È possibile utilizzare queste informazioni per aprire le email tracciate solo quando si è pronti a rispondere. Ugly Email funziona come un’estensione di Chrome e si integra bene in Gmail. Purtroppo non è in grado di tracciare le email da tutte le applicazioni di tracciamento, alcune delle applicazioni compatibili includono Yesware, Streak, MixMax, Tinyletter, MailChimp e poche altre popolari.

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8. 9. Todoist

Todoist è una delle migliori app da inserire in una lista di cose da fare che si possono trovare su qualsiasi dispositivo. E soprattutto, può funzionare direttamente dalla tua casella di posta elettronica Gmail. Puoi trasformare le tue email in compiti e collaborare con facilità. Todoist ha un’interfaccia molto leggera e intuitiva e rende la creazione di attività un gioco da ragazzi. Puoi condividere le attività, aggiungere promemoria, scadenze, creare notifiche personalizzate, creare attività ricorrenti, fare commenti e usare etichette e filtri per organizzare tutte le attività.

Inoltre, Todoist usa il linguaggio naturale per creare compiti, per esempio si può digitare “at 7 PM coming lunday” per programmare il compito per lunedì alle 19.00. Oltre al plugin Gmail, Todoist ha applicazioni ed estensioni per oltre 10 sistemi operativi e tutti i dati sono sincronizzati su di essi. Anche se la sua applicazione gratuita funziona bene, per utilizzare strumenti avanzati come commenti, etichette e filtri, ecc. si avrà un abbonamento a pagamento.

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9. Sortd

Sortd è una lista di cose da fare e un’applicazione per l’organizzazione di e-mail in esclusiva per Gmail. Ma invece di funzionare come un’applicazione separata in Gmail, rivede completamente il design di Gmail per concentrarsi su ciò che è importante. Tutte le vostre email sono spostate sul lato sinistro con tre colonne al centro dove potete trascinare e rilasciare le email o creare attività. Potete rinominare le colonne come volete, per default sono To Do, Follow Up e List.

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Sortd cercherà automaticamente di indovinare i vostri partner di lavoro e vi chiederà di invitare anche loro. Voi e il vostro team potete creare dei compiti, collaborare e pianificare le attività. Se siete utenti di Trello, amerete sicuramente Sortd.

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10. 10. Snapmail

Snapmail è simile a Snapchat ma funziona per le e-mail. Snapmail aggiungerà un pulsante accanto al pulsante “Invia” nella finestra di composizione delle email. Quando si usa questo pulsante per inviare un email, tutto il testo dell’email sarà criptato e inviato con un conto alla rovescia di autodistruzione di 60 secondi. Il conto alla rovescia inizierà quando il lettore aprirà il link per leggere l’email. Dopo 60 secondi, l’email sarà cancellata sia dall’account del lettore che dai server di Snapmail. Per ora, Snapmail può criptare solo il testo all’interno di un’email e gli allegati non criptati.

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11. Gmail Offline

Come suggerisce il nome, Gmail Offline è un’applicazione Chrome che consente di utilizzare tutte le funzionalità di Gmail senza una connessione internet attiva. Quando installate e lanciate l’applicazione, essa creerà un database completooffline dei vostri contenuti Gmail, in modo che possiate accedere a tutto ciò che è offline. È inoltre possibile apportare modifiche e inviare e-mail offline e saranno messe in azione non appena il PC sarà connesso a internet. Gmail Offline cerca attivamente di sincronizzare tutti i dati di Gmail per l’uso offline e le modifiche apportate mentre è offline avranno effetto solo quando si va online.

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12. GMass

GMass è uno strumento di emailing di massa che funziona direttamente dal vostro account Gmail. GMass vi permette di inviare email personalizzate ai vostri clienti con un saluto appropriato con il loro nome. Tutte le email di massa che inviate possono essere importate in Google Sheets per una più facile visualizzazione. È anche possibile monitorare le email aperte e pianificare le email in base al tempo e alle azioni.

Ha anche una grande funzione di follow-up che permette di seguire automaticamente le persone che non rispondono. Inoltre, può anche costruire liste di email dalle vostre email e vi permette di inviare email a più di 10.000 persone alla volta. GMass è un servizio di abbonamento con pacchetti a partire da $6.95/mese.

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Provate questi strumenti Gmail per migliorare la vostra esperienza di posta elettronica

Sia gli individui che le persone che lavorano in un’azienda&nbsp possono trarre vantaggio da questi strumenti Gmail. Uso personalmente Unroll.me e Find Big Mail una volta ogni tanto quando devo declutterare l’account Gmail. Anche se sto pensando di tenere l’applicazione Charlie con me per le preziose informazioni che può fornire su tutti i miei contatti Gmail. Quale di questi strumenti Gmail ti piace? Condividete con noi nella sezione commenti qui sotto.

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